Compte rendu 1ère Assemblée Générale ECLA

Convocation et compte-rendu de réunions, mot du président, ...
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EricMag
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Compte rendu 1ère Assemblée Générale ECLA

Message par EricMag »

Bonjour,

Nous étions 17 présents à la première réunion de l’ECLA, le mercredi 24 Septembre. Et nous avons eu 17 inscriptions au club : un bon début !
Parmi les principales décisions prises : approuver le montant de l’adhésion de 35 € annuel, ouvrir un compte chèque, souscrire une assurance pour les adhérents, préparer notre sortie annuelle 2015, …

La réunion s’est terminée par un pot – et même un repas, puisqu’il y avait des entrées (de Cécile) et des desserts (de Agnès et Aurélie) !

N'oubliez pas d'aller voir les photos de l'événement, dans l'Album 2014 ...

Voici le compte-rendu détaillé (un peu aride, désolé :x ) :

Procès-verbal de l' Assemblée Générale de l'ECLA
Association ECLA - 22 rue Gabriel Péri 69210 L'Arbresle

Le 24 Septembre 2014, à 20H00, les membres de l'association ECLA se sont réunis à la Maison des Associations de l'Arbresle en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par DominiqueB, président de l'association. Il était assisté d’un secrétaire de séance, EricM, secrétaire de l'association.

Constatation du Quorum
17 membres étaient présents, ce qui représente plus du tiers des membres actifs. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts.

Ordre du jour
Le président ouvre la séance à 20h15 et rappelle l'ordre du jour :
  • • Désignation du président de séance et du secrétaire,
    • Rapport moral présenté par le président,
    • Rapport financier présenté par le trésorier,
    • Résolutions :
    ◦ 1 - Approbation du montant de la cotisation annuelle proposée par le bureau,
    ◦ 2 - Approbation du budget prévisionnel présenté par le trésorier,
    ◦ 3 - Décision d'ouvrir un compte en banque à la Banque Postale,
    ◦ 4 - Présentation et approbation de l'assurance de l'association (utilité, couverture, coût),
    ◦ 5 - Discussion sur les activités de l'année à venir : prochaine sortie annuelle, autres ?
    • Questions diverses...
Rapport moral du président
Remerciements
Je tiens tout d’abord à vous remercier pour votre présence ici aujourd’hui pour notre 1ère assemblée générale de notre association l’ECLA qui a vu le jour le 25 Juin de cette année. Par votre nombre, vous témoignez de l’intérêt que vous portez au développement de notre association. Vous savez que ce n’est que sur vous qu’elle peut compter.
Rappel du 1er bureau de l'ECLA
Un premier bureau de 8 personnes a été élu pour 3 ans ce 25 Juin :
  • Président : DomB Vice-Président : Philippe
    Secrétaire : Eric M Secrétaire adjointe : Aurélie
    Trésorier : DomL Trésorier Adjoint : Jean-PierreR
    Membre du bureau : Agnès et Christophe
Retrospective 2014
L’année 2014 a été marquée par la scission de l’UA et la création de notre association l’ECLA. C’est pour cela que notre week-end annuel de vélo ne s’est pas fait et c’est bien dommage. Heureusement, 14 cyclistes ont pu effectué la sortie d’un jour dans la bonne humeur, mais non sans mal à cause d’une météo capricieuse. Nous allons réfléchir avec Philippe au week-end de vélo pour le choix de la destination, ainsi que la sortie d’un jour.
Esprit du club
La devise de l’ECLA, c’est de n’abandonner personne sur la route, on ne cherche pas à larguer le copain, on attend en haut des côtes et comme on est parti ensemble, on rentre ensemble. Gardons cet esprit, gardons ces valeurs, et ce club qui n’appartient à personne en particulier, mais à tous en général a de beaux jours devant lui. Convivialité, bonne humeur, sport, loisir, tourisme, simplicité sont nos valeurs. L’occasion m’est donné de rappeler que le port du casque est vivement conseillé.
Les projets 2014/2015
Réfléchir à une tenue ECLA qui serait utile pour recruter des cyclistes sur la route et avoir un beau peloton avec la même tenue.
Trouver un sponsor, surtout pour financer une partie des maillots.
Etoffer un peu le nombre d’adhérents, pour faire un groupe 2 plus régulier et pourquoi pas un groupe 3.

Le rapport moral est soumis à l'approbation des adhérents : il est accepté à l'unanimité.

Rapport financier présenté par le trésorier
Le trésorier Dominique L. présente le rapport financier et le budget prévisionnel de l'exercice 2014/2015
Le rapport financier de l'exercice 2013/2104 est inexistant, puisque l'ECLA vient d'être créé.
Le budget prévisionnel pour l'exercice 2014/2015 est le suivant :
  • Charges(Dépenses) € TTC
    Frais création association : 44 €
    Nom de domaine eclavo.fr : 15 €
    Assurances : 459 €
    Frais bancaires : 24 €
    Autres frais(Fournitures) : 100 €
    Total dépenses : 642 €
    Produits(Recettes) € TTC
    Cotisations 15 adhérents : 525 €
    Dons (PIPER) : 459 €
    Total recettes : 984 €
    Résultat : 342 €
Le rapport financier est soumis à l'approbation des adhérents : il est accepté à l'unanimité.

Résolutions
Montant de la cotisation annuelle
Le bureau propose une cotisation annuelle de 35 €.
La proposition est soumise à l'approbation des adhérents : elle est acceptée à l'unanimité moins une voix.
Ouverture d'un compte à la banque postale
Le bureau propose l'ouverture d'un compte bancaire à la Banque Postale.
La proposition est soumise à l'approbation des adhérents : elle est acceptée à l'unanimité.
Présentation de l'assurance MMA
Le président présente l'assurance MMA pour les activités de l'ECLA, et propose le contrat de baseet une option.
  • Le contrat de base couvre l'association (Responsabilité Civile) et les dirigeants de
    l'association. Son coût est de 279 €.
    L'option « Garantie des adhérents » couvrent les adhérents de l'ECLA en cas d'accident
    (invalidité/décès). Le coût total (base + option) est alors de 459 €.
La proposition est soumise au choix et à l'approbation des adhérents : l'option « Garantie des adhérents » à 459 € annuel est choisie et acceptée à l'unanimité moins une voix.

Activités à venir
Le président et le vice-président donne les grandes lignes des sorties annuelles du club pour la saison 2014/2015.
  • • Une sortie de 2 ou 3 jours en Juin dans l'Ain (vers Oyonnax),
    • Une sortie d'un jour en Septembre, avec restaurant ou barbecue avec les conjoints.
Ces 2 sorties seront rediscutées lors d'une réunion préparatoire fixée au 9 Janvier 2014.
Ce point n'a pas fait l'objet d'un vote.

Questions diverses
Le sujet des tenues « ECLA » et du sponsoring a été évoqué, sans faire l'objet d'un vote.
Il a été décidé de prospecter sur la ville de l'Arbresle afin d'identifier des sponsors susceptibles de soutenir l'ECLA. En retour, le logo du sponsor pourra apparaître sur les maillots du club, ainsi que sur le site WEB. Cette prospection devra se faire en fin d'année 2014, afin de profiter du budget publicité 2015 des entreprises visées.
Simultanément, il sera utile de rechercher un fournisseurs de maillot vélo, et d'avoir une idée du budget nécessaire pour une vingtaine de maillot aux couleurs du club.

Renouvellement des mandats de membres du bureau
Sans objet, aucun mandat de membre du bureau n'étant à renouveler.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h45.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
A l'Arbresle, le 27 Septembre 2014
Le Président de séance, Le Secrétaire de séance
Dominique B, Eric M
Eric M
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Un intellectuel assis va moins loin qu'un idiot qui pédale.

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